Palkanlaskenta on tilitoimiston kannattavimpia palveluita, mutta sen tuottavuuteen vaikuttavat merkittävästi käytettävä ohjelmisto ja palkanlaskijan osaaminen. Monimutkaiset työehtosopimukset ja jatkuvasti muuttuvat säädökset tekevät työstä haastavaa, ja palkanlaskennan virheet voivat heikentää asiakastyytyväisyyttä ja aiheuttaa ylimääräistä työtä. Vuoden 2025 palkkaohjelmistot -kyselymme paljasti, että monet tilitoimistot kamppailevat samojen ongelmien kanssa. Kyselyyn vastasi 236 palkanlaskijaa, ja tulokset toivat esiin ohjelmistojen suurimmat haasteet.

Yleiskatsaus palkkaohjelmistot-kyselytutkimuksen tuloksiin

Kyselytutkimus tarjosi arvokasta tietoa palkkahallinnon ohjelmistoihin liittyvistä haasteista. Vastausten perusteella voidaan todeta, että tietyt ongelmat nousevat toistuvasti esiin, mikä kertoo niiden merkityksestä arjen työskentelyssä.

Kolme suurinta haastetta nousivat selvästi yli muiden: työajan lyhennykset (pekkaset), lomapalkkalaskenta ja työehtosopimusten erilaisuus ja monimutkaisuus. Nämä aiheet saivat huomattavasti enemmän mainintoja kuin muut haasteet, mikä viittaa siihen, että ne kuormittavat eniten palkanlaskijoita ja tilitoimistoja.

Lisäksi kyselyssä esiin nousivat myös muut haasteet, kuten AY-jäsenmaksutilitykset, KTA-laskenta ja raportointi, ulosottopidätykset sekä palkkatilastot ja ennakonpidätystietojen päivittäminen. Vaikka ne eivät saaneet yhtä suurta osuutta vastauksista kuin kolme suurinta haastetta, ne voivat olla merkittäviä ongelmakohtia, jotka vaikuttavat palkanlaskennan ja kirjanpidon sujuvuuteen. Näiden prosessien monimutkaisuus ja automaation puute lisäävät manuaalista työtä ja virheriskejä, mikä tekee niiden kehittämisestä olennaista tilitoimistoille ja yrityksille.