Agrica Ab / Porvoon Peruna
Taloushallinnon raportointi: Kirjanpidon raportit yrityksille päätöksenteon tueksi
Maestron kirjanpidon raportointi tuo selkeyttä ja tehokkuutta yrityksen taloushallintoon.
Taloushallinnon raportointi on ensiarvoisen tärkeä keino yrityksen johdolle seurata liiketoiminnan tilannetta. Miten Maestron kirjanpidon graafiset raportit palvelevat niin tilitoimistoa kuin tilitoimiston asiakasta arjessa? Haastattelimme Maestro-käyttäjää, Hanna Lindholmia, joka työskentelee talousjohtajana Agrica Ab:ssa eli Porvoon Perunassa. Porvoon Peruna on sekä yrityksiä että yksityisasiakkaita palveleva elintarviketukku, joka tekee yhteistyötä useiden lähiruokatuottajien kanssa. Yrityksellä on pitkät perinteet jo 1980-luvulta lähtien.
Porvoon Peruna otti Maestron taloushallinnon raportoinnin ja kirjanpidon graafiset raportit käyttöönsä joulukuussa 2023. Raportit sujuvoittavat Lindholmin ajoittain hyvin kiireistä arkea, kun hän näkee yhdestä paikasta reaaliajassa tärkeimmät talousluvut tuloslaskelmasta ja taseesta. Verrattuna aiempaan, raportteja ei tarvitse enää etsiä sähköpostin uumenista, vaan edellisten kuukausien tiedot ovat helposti selattavissa ohjelmistosta. Lindholmin mukaan visualisoitu data auttaa hahmottamaan liiketoiminnan kehitystä:
”Näen helposti yhdellä silmäyksellä, miten meillä tällä hetkellä menee. Pääsen myös tarkastelemaan raporttien sisältöä tarkemmin yhdellä klikkauksella. On hyvä, että kumulatiiviset ja vertailuajankohtien luvut ovat mukana näillä raporteilla automaattisesti.”
Raportit tuovat helpotusta myös tilitoimiston arkeen. Porvoon Perunan kirjanpidosta vastaa KLT-kirjanpitäjä Christoffer Gustafsson. Gustafsson työskentelee Ab Bokföringsbyrå Memo Kirjanpitotoimisto Oy:ssä, joka on vuonna 1974 perustettu auktorisoitu tilitoimisto Loviisassa. Memon palveluvalikoima kattaa kokonaisvaltaiset neuvontapalvelut eri toimialoilla toimiville yrityksille. Maestron raporttien myötä Gustafssonilta on jäänyt vastaavien raporttien muodostaminen, tallentaminen ja lähetys pois kuukausirutiineista.
”Parasta kirjanpidon graafisessa raportoinnissa on sen helppous, koska tiedot muodostuvat asiakkaani saataville automaattisesti. Lisäksi voin antaa tuloslaskelmalle ja taseelle jo valmiiksi tarkentavia kommentteja, jotka asiakkaani näkee raportin yhteydessä.”
Taloushallinnon raportointi oli helppoa ottaa käyttöön. He olivat tottuneet jo käyttämään Maestron sähköisiä ostolaskuja ja kuitteja, ja kirjanpidon raportit lisättiin näiden toimintojen rinnalle samaan näkymään. Kysyimme molemmilta, mikä raporteissa on parasta. Lindholm vastaa:
”Parasta on se, kun kaiken tarvittavan löytää saman tunnuksen takaa.”
Gustafsson kertoo puolestaan, että ”nykyään vain ilmoitan asiakkaalle, että kirjanpito on valmis ja raportit katsottavissa. Ja vaikka tämä ilmoitus jäisi tekemättä, Maestro näyttäisi silti automaattisesti asiakkaalle näillä raporteilla, että kuukausikirjanpito on tehty. Myös oma-aloitteisten verojen maksutiedot asiakas voi tarkistaa suoraan raporteilta.”
Etsitkö kirjanpitäjää tai tilitoimistoa?
Maestroa käyttävältä tilitoimistolta voit saada kattavan taloushallinnon ohjelmistokokonaisuuden jopa vain 9 eurolla kuukaudessa. Kysy rohkeasti MaestroUP-ohjelmiston tarjousta suoraan tilitoimistolta!
Agrica Ab / Porvoon Peruna
Porvoon Peruna on sekä yrityksiä että yksityisasiakkaita palveleva elintarviketukku.
