Sähköinen taloushallinto osana tilitoimiston kasvutarinaa

Sähköinen taloushallinto on ollut tilitoimistojen arkea jo pitkään, mutta siitä huolimatta Suomessa on edelleen yrityksiä, joiden kirjanpito tehdään ns. perinteisesti. Valtiokonttorin ja Taloushallintoliiton vuonna 2022 tekemän kyselyn mukaan tilitoimistojen asiakkaista jopa 46 % on ollut mappiasiakkaita, ja vaikka mappiasiakkaiden lukumäärässä onkin ollut laskeva trendi, on todellisen luvun uskottu olevan suurempi.

Vuodesta 1997 alkaen toiminut Tili Soila Oy on viime vuosina ottanut merkittävän harppauksen kohti sähköistä aikakautta Maestron avulla. Tämä siirtymä paperisesta toimintatavasta sähköiseen kirjanpitoon on tuonut mukanaan monia etuja sekä yritykselle että heidän asiakkailleen. Haastattelimme yrittäjä Soila Rantavaaraa ja kirjanpitäjä Hanna Kalliolaa, joilla kummallakin on vuosikymmenten kokemus taloushallinnon asiakaslähtöisestä asiantuntijatyöstä.

Sähköinen taloushallinto mullisti tilitoimiston työskentelytavat

Soila Rantavaara ja Hanna Kalliola kertovat, kuinka Maestro on muuttanut heidän työskentelyään. Tili Soila Oy:n asiakaskunta koostuu pääosin pien- ja mikroyrityksistä sekä yhdistyksistä, joille siirtyminen sähköiseen taloushallintoon ei ollut itsestäänselvyys.

”Kontrasti aiempaan oli valtava, ja alussa siirtymä oli ponnistus. Ensisijaisesti julkisten toimijoiden ja suuryritysten sähköistymisen vaatimukset ohjasivat asiakkaidemme toiveita sähköistymiseen. Asiakkaiden toiveiden perusteella lähdimme etsimään uusia ratkaisuja,” Kalliola muistelee.

”Ennen Maestroa kaikki aineistot tulivat meille paperisina. Nyt hoidamme suurimman osan tehtävistä digitaalisesti, ja työ on muuttunut merkittävästi sujuvammaksi,” Rantavaara kuvailee.

Sähköistyminen on myös mahdollistanut etätyöskentelyn, joka oli aiemmin haastavaa paperisten aineistojen vuoksi.

Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen vaati toimintatapojen muutosta

Maestron käyttöönotto ei ollut pelkästään tekninen muutos, vaan se vaati myös henkistä sopeutumista ja uuden opiskelua.

”Maestro tarjosi selkeän ja toimivan ratkaisun, jota sekä me että asiakkaamme tarvitsimme. Sen avulla pystyimme ottamaan merkittävän harppauksen kohti tulevaisuutta ja tehokkaampaa työskentelyä,” Rantavaara lisää.

Vaikka muutos oli suuri, lopputulos on ollut ehdottomasti vaivan arvoinen. Muutoksen myötä Tili Soila Oy on pystynyt tarjoamaan asiakkailleen heidän tarvitsemiaan sähköisiä palveluita samalla kun yrityksen omat työskentelytavat ovat muuttuneet joustavammiksi.

”Asiakkaiden kanssa työskentely on muuttunut merkittävästi – kirjanpitotyön aikataulu ei ole riippuvainen asiakkaiden toimittaman aineiston saapumisajasta. Tämä on helpottanut työn aikataulutusta ja tehnyt arjesta huomattavasti sujuvampaa,” Rantavaara selittää.

Sähköinen taloushallinto osana tilitoimiston tarjoamaa palvelua

Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen on ollut työläs projekti, mutta se on tuottanut tulosta.

”Markkinoimme palvelua aktiivisesti kaikille asiakkaillemme ja kohdennamme viestejä erityisesti esimerkiksi yhdistyksille. Asiakkaiden kouluttaminen on ollut tärkeä osa prosessia, ja olemme saaneet paljon kiitosta siitä, miten selkeästi opastamme heitä ohjelmistojen käytössä,” Kalliola kertoo.

Tili Soila Oy:n kokemukset osoittavat, että sähköinen taloushallinto voi avata uusia mahdollisuuksia yrityksen toiminnan kehittämiseen ja prosessien tehostamiseen sekä tuoda mukanaan sujuvampaa arkea, jossa niin yrityksen kuin asiakkaidenkin tarpeet voidaan täyttää entistä paremmin.

”Maestro on ollut luotettava kumppani tässä matkassa, ja sen avulla Tili Soila Oy on saavuttanut toivomansa hyödyt. Teimme ehdottomasti oikean ratkaisun Maestron kanssa,” Rantavaara kiteyttää.

Tili Soila Oy:n kokemukset havainnollistavat, miten tärkeää on pysyä mukana alan muutoksessa ja hyödyntää nykyaikaisia ratkaisuja yrityksen ja asiakkaiden eduksi.

• Perustettu vuonna 1997.
• Toimisto sijaitsee Helsingissä.
• Tilitoimisto tarjoaa kirjanpitopalvelua kaikille yhtiömuodoille.