Maestro – Monipuolinen ja luotettava palkanlaskentaohjelma tilitoimistoille

Maestro on monipuolinen ja luotettava palkanlaskentaohjelma tilitoimistoille, jotka haluavat tehostaa työskentelyään ja tarjota asiakkailleen paremman palvelun. Yrityspalvelu Instament Oy on asiakaslähtöinen ja palveleva taloushallinnon kumppani kaiken kokoisille yrityksille. Instament Oy:n Anniina Siirtola ja Jarkko Birling ovat pitkän linjan taloushallinnon ja palkanlaskennan ammattilaisia, joilla on useamman vuoden kokemus Maestron käytöstä. Heillä on kokemusta myös useista muista palkanlaskentaohjelmistoista, kuten Tikon, Mepco, Heeros ePalkat ja Fennoa. Maestron palkanlaskenta erottuu heidän mielestään edukseen erityisesti lomareskontran osalta, joka on osoittautunut haasteelliseksi monissa muissa palkkaohjelmissa. Maestron palkanlaskentaohjelman integraatioilla voidaan viedä eri kirjanpitojärjestelmiin palkkatietoja. Ohjelmiston vientiominaisuudet toimivat hyvin esimerkiksi Fennoan kanssa.

Heidän kokemuksensa mukaan on erittäin tärkeää, että palkanlaskentaohjelmistoon voi aina luottaa, ja Maestro täyttää tämän vaatimuksen hoitamalla laskennan täsmällisesti eri osa-alueissa. Palkanlaskennassa suurimmat haasteet liittyvät yleensä TES-tulkintoihin, lomapalkkalaskentaan sekä työajan lyhennysten, kuten pekkasten, hallintaan. Maestron palkkaohjelma vastaa näihin haasteisiin selkeällä ja toimivalla tavalla, ja sen vahvuudet näkyvät erityisesti juuri näissä osa-alueissa.

TES-tulkinta – joustavuutta eri toimialoille

Suomessa on lähes 160 yleissitovaa työehtosopimusta, joiden tulkinta voi olla monimutkaista ja aikaa vievää. Eri toimialoilla on omat sääntönsä lomakorvauksista, työajan lyhennyksistä ja esim. palvelusajan mukaisista lisälomapäivistä. Tilitoimistojen asiakaskunta kattaa useiden eri alojen yrityksiä, ja siksi on ehdottoman tärkeää, että käytettävän palkanlaskentaohjelman on pystyttävä mukautumaan näihin tarpeisiin. Maestro tekee TES-tulkinnasta sujuvampaa tarjoamalla monipuoliset automaatiot ja mukautettavat asetukset eri alojen erityisvaatimuksiin.

”Palvelusajan mukaiset lisälomapäivät ja TES-tulkintojen vaikutukset palkanlaskentaan hoituvat Maestrolla ilman manuaalista työtä. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheitä”, Siirtola kertoo.

Lomapalkan laskenta – tarkkaa ja automatisoitua

Lomapalkan laskenta on yksi palkanlaskennan kriittisimmistä osa-alueista, sillä sen oikeellisuus vaikuttaa suoraan sekä palkansaajien tyytyväisyyteen että yrityksen talouden hallintaan. Maestron selkeä lomareskontra mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan ansaituista, maksetuista ja pitämättömistä lomapäivistä sekä lomapalkkavelasta. Vaikka lomapalkan hallinta voi olla palkanlaskijoille työlästä ja virhealtista, Maestron luotettava lomareskontra tekee tästä prosessista huomattavasti helpomman.

”Maestron lomareskontra on paras, mitä olemme käyttäneet. Lomapalkan laskenta toimii erittäin hyvin. Aiemmin lomatiedot piti selvittää käsin, mutta nyt kaikki tieto siirtyy automaattisesti työntekijälle palkkalaskelman kautta. Tämä on vähentänyt asiakaskyselyitä merkittävästi ja tehnyt työstä huomattavasti sujuvampaa, lisäksi tilitoimiston asiakkaat ovat kiitelleet ajansäästöstä, kun työntekijät eivät kysy lomapäivien tilannetta heiltä, vaan näkevät lomapäivät suoraan palkkalaskelmalta.” Jarkko kertoo

Maestron palkkaohjelmiston avulla lomapalkan laskenta ei ole enää monimutkainen ja aikaa vievä prosessi, vaan se toimii sujuvasti ja virheettömästi. Maestron automaattinen lomapalkkavelan seuranta ja laskenta takaa, että työntekijöiden lomat ja niihin liittyvät palkkakulut pysyvät ajan tasalla. Tämä vähentää manuaalista tarkistamista, minimoi virheiden riskin ja auttaa yrityksiä hallitsemaan lomakertymiin liittyviä kustannuksia paremmin.

Pekkasten automatisoitu ja joustava seuranta

Tilitoimistot kohtaavat usein haasteita työajan lyhennysten, kuten pekkasten seurannassa. Maestron vahvuus on sen kyky käsitellä erilaisia pekkaskäytäntöjä eri työehtosopimusten mukaisesti, mikä tekee siitä monipuolisen ja joustavan ratkaisun eri toimialoille. Ohjelmisto mahdollistaa pekkasten hallinnan sekä työtuntien että työpäivien perusteella, mikä vähentää manuaalista tarkistamista ja takaa, että palkanlaskenta pysyy aina ajan tasalla.

”Pekkasten eri variaatiot onnistuvat Maestrossa. Keskituntiansiolaskenta ja ay-selvitykset onnistuvat hyvin. Kattava palkkaraportointi ja yleiskorotukset toimivat erinomaisesti. Ohjelma mahdollistaa myös keskituntiansiolaskennan ja kattavan palkkaraportoinnin, mikä säästää paljon aikaa”, Siirtola kuvaa.

Maestron avulla pekkaspäivät rekisteröidään automaattisesti, ja niihin liittyvät laskennat, kuten palkan raportointi ja yleiskorotukset, toimivat saumattomasti. Tämä vähentää merkittävästi manuaalista työtä ja parantaa palkkatietojen tarkkuutta.

Keskituntiansion laskenta ja ay-maksujen käsittely – sujuvaa ja tarkkaa

Ay-maksujen raportointi ja tilitys voivat olla työläitä ilman oikeanlaista ohjelmistoa. Maestron automaatio varmistaa, että ay-maksut käsitellään sujuvasti ja ilman ylimääräistä manuaalista työtä. Ohjelmisto luo automaattisesti henkilökohtaiset viitenumerot, raportoi maksut ja tuottaa konekieliset siirtotiedostot, mikä nopeuttaa käsittelyä.

Siirtolan mukaan ”Maestron automaattinen ay-maksujen käsittely säästää aikaa ja vähentää virheitä. Viitenumerot luodaan automaattisesti ja maksut siirtyvät suoraan aineistoon.”

Maestro hoitaa myös keskituntiansion laskennan eri käyttötarkoituksiin, kuten sairausajan ja perhevapaiden palkkalaskentaan. Ohjelmisto huomioi tarvittaessa vain olennaiset palkanosat, kuten TES:n määrittelemät lisät, ja jättää esimerkiksi vuoro-, olosuhde- ja sunnuntailisät pois sairausajan keskituntiansiosta, jos työehtosopimus näin edellyttää.

”Maestron KTA-laskenta vähentää virheitä ja nopeuttaa työtä. Enää ei tarvitse manuaalisesti selvittää, mitä palkanosia kuuluu mihinkin laskentaan”, Siirtola täsmentää.

Helppo käyttöönotto ja asiakastuki

Kuten monissa ohjelmistoissa, myös Maestron käyttöönotto vaatii alkuvaiheessa paneutumista, mutta sen asiakastuki on saanut kiitosta nopeudestaan ja tehokkuudestaan.

”Aluksi Maestroon oppiminen oli haastavaa, mutta nykyään rutiinit sujuvat hyvin, eikä ohjeita enää tarvita. Tuki toimii hyvin, ja vastaukset tulevat yleensä parin tunnin sisällä,” Anniina kiittelee.

Maestron asiakastuen ripeä reagointi on erityisen tärkeää palkanlaskennassa, jossa aikataulut ovat tiukkoja ja palkat on saatava maksuun ajallaan. Palkanlaskennan prosesseissa ilmenevät kysymykset vaativat nopeita vastauksia, ja Maestron asiakastuki varmistaa, että apua on saatavilla juuri silloin, kun sitä eniten tarvitaan.

Miksi valita Maestro?

Tilitoimistot, jotka arvostavat luotettavaa ja monipuolista palkanlaskentaohjelmaa, hyötyvät Maestron  TES-tulkinnoista, lomapalkkalaskennasta ja tehokkaista integraatioista.

”Maestro on ollut meille hyvä valinta erityisesti monipuolisempiin palkanlaskentoihin. Lomalaskenta ja pekkaset ovat meille kriittisiä toimintoja, ja Maestro hoitaa ne erinomaisesti”, Birling kiteyttää.

Kun tarvitset monipuolisen palkanlaskentaohjelman, Maestro on oikea valinta!

Tilitoimistojen palkanlaskennan haasteita ja niiden ratkaisuja on käsitelty myös tutkimuksessamme.

”Tutkimuksemme mukaan monet tilitoimistot kokevat TES-tulkinnat, lomapalkkalaskennan ja pekkasten hallinnan haastaviksi. Maestron ratkaisut näihin haasteisiin on käsitelty oppaassamme, johon voit tutustua täältä.