Taloushallinnon rutiineihin käytetty aika väheni Maestron käyttöönoton jälkeen

Vuonna 1964 perustettu Auto-Kilta on lähes puolen vuosisadan historiansa aikana kasvanut Saimaan ympäristön johtavaksi autoliikkeeksi.

Vuosien varrella toimin on laajentunut: tällä hetkellä Auto-Kilta toimii Lappeenrannan, Imatran, Savonlinnan sekä Mikkelin talousalueella täyden palvelun autotalon periaatteella. Laaja merkkivalikoima tarjoaa vaihtoehtoja jokaiselle autonostajalle. Henkilökunan laaja osaaminen on asiakkaiden käytössä niin uusien kuin vaihtoautojenkin kaupassa.

Yksi järjestelmä kattoi kaikki taloushallinnon tarpeet

Auto-Kilta Oy:n talouspäällikkö Sanna Yliruka kartoitti yritykselle uutta järjestelmää, joka kattaisi kaikki taloushallinnon osa-alueet. Parhaaksi valikoitui lappeenrantalainen Mediamaestro Oy, jonka palvelu kattoi parhaiten järjestelmätarpeet. -Kävimme läpi muutamia ohjelmistovaihtoehtoja ja Maestro tarjosi selkeästi monipuolisimman kokonaisuuden autokaupalle.

Katso tästä lyhyt video, mitä mieltä Sanna on Maestron kokonaisuudesta

Uusi järjestelmä automatisoi hallinnon rutiinit

Nykyinen ohjelmisto antaa mahdollisuuden kehittää taloushallinnon rutiinien automatisointia. Taloushallintokokonaisuuden lisäksi Auto-Killalla on käytössä Maestron konesalipalvelut. Maestron taloushallinto-ohjelmaa käyttää yrityksessä koko taloushallinto-osasto ja NG Ostolaskuja koko henkilöstö.

Järjestelmän hyödyntäminen on vaivatonta. Oman työpisteen ohella ohjelmistoa käytetään joustavasti myös kännykällä, esimerkiksi ostolaskuja hyväksyessä.

Yhteistyö Maestron kanssa on ollut hyvää, ihan sieltä projektin suunnitteluvaiheesta alkaen. Käyttöönotossa ja käyttöönoton jälkeen olemme saaneet hyvin tukea.Olemme olleet tyytyväisiä Maestroon ja Maestron asiakastukeen.

Ohjelmistossa suurin hyöty on siinä, että voidaan tehdä kertakirjausperiaatteella asioita, esimerkiksi käyttöomaisuuteen viedyt esineet ja asiat on yhdellä kirjauksella kirjattu kirjapitoon saakka.

Toimiala: Autoliike

1964 perustettu autoliike, joka myös myy varaosia ja huoltaa autoja

Myymälöitä Lappeenrannassa, Imatralla, Savonlinnassa ja Mikkelissä

Laaja merkkivalikoima

Maestrolta kattava taloushallinnon kokonaisuus, konesalipalvelut ja sähköiset ostolaskut

Maestro on autokaupan taloushallintoratkaisu kaikille suomalaisille autokaupoille

Autokaupan taloushallintokokonaisuus koostuu tyypillisesti toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi useiden eri järjestelmätoimittajan erillisistä sovelluksista.

Tämä aiheuttaa turhaa kuormaa talousjohdolle, joka joutuu kirjaamaan samoja asioita eri paikkoihin. Monimutkainen kokonaisuus asettaa esteitä talouden läpinäkyvyydelle ja on haavoittuvainen – yksi päivitys voi sotkea yhteydet kuuteen muuhun sovellukseen.

Järjestelmäkokonaisuuden sirpaleisuus aiheuttaa haasteita liiketoiminnan johtamiselle. Moninkertaisten kirjausten, epävarmojen integraatioiden ja ostolaskujen käsittelyn hitauden vuoksi yrityksen johdolla ei ole reaaliaikaista näkymää kassavirtaennusteisiin ja kannattavuuteen.

Maestron kokonaisvaltainen autokaupan taloushallinnon ratkaisu korvaa kaikki erilliset sovellukset. Luonnollisesti meillä on myös valmiit integraatiot kaikkiin autoalan myynnin- ja toiminnanohjausjärjestelmiin, ja noin 95 % kirjanpidon vienneistä valmistuu automaattisesti.